После введения специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (НПД) российские компании активнее стали привлекать самозанятых к выполнению различных задач. При этом организации часто совершают ошибки, которые создают риски для взаимодействия с налоговыми органами.
Наиболее частая ошибка заключается в отсутствии в договорах прямого указания на налоговый режим исполнителя. При отсутствии таких данных ФНС может переквалифицировать отношения и потребовать от заказчика уплаты НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества.
Вторая ошибка — неполучение подтверждающих оплату документов. Самозанятый обязан выдавать чек за предоставленные услуги, и при его отсутствии ответственность может возлагаться на компанию. Для защиты целесообразно прописывать в договоре ответственность за непредоставление чека, пишет РИАМО.
Третья проблема возникает при потере самозанятым права на применение НПД. Если компания продолжает выплачивать вознаграждение как подрядчику, выплаты автоматически считаются доходом физического лица, что создает обязательства по уплате дополнительных налогов и штрафов.
Четвертая ошибка связана с подменой трудовых отношений. Если самозанятый фактически выполняет функции штатного сотрудника — присутствует на рабочем месте, соблюдает график и получает премии — налоговая инспекция может признать его работником. В таких случаях штрафы могут достигать 100 тыс руб.
Эксперт подчеркивает, что самозанятый — это независимый подрядчик, а не удаленный сотрудник. Правильное оформление договоров и соблюдение всех процедур позволяют компаниям экономить средства и получать гибкость в работе с самозанятыми, но малейший документальный промах способен привести к финансовым потерям.
